Klantportaal en productie-CRM voor een mediabureau
- Prospectie en verkooppijplijn met opvolging
- Klantportaal waarin klanten content bekijken en goedkeuren
- Productiekanban en opnamekalender voor het team
RECRUITMENT CRM VOOR UITZEND- EN BEMIDDELINGSBUREAUS
CRM voor uitzendbureaus: kandidaten, opdrachtgevers en opvolging in één systeem
Een CRM voor uitzendbureaus houdt kandidaten en opdrachtgevers in hetzelfde systeem bij, zodat matching, opvolging en communicatie niet meer over losse lijsten lopen. Cohero bouwde zo'n recruitment CRM voor een bemiddelingsbureau en bouwt het nu op maat voor uitzendbureaus in Nederland.
Vrijblijvend · Eerste gesprek gratis · Reactie binnen 1 werkdag
Waarom een standaard recruitment CRM vaak niet past bij een uitzendbureau
Een standaard recruitment CRM past vaak niet omdat een uitzendbureau twee klanten tegelijk bedient: de kandidaat en de opdrachtgever. De meeste pakketten zijn gebouwd voor één van beide. Het gevolg: kandidaten in een ATS, opdrachtgevers in Excel, en de opvolging in WhatsApp op de telefoon van de recruiter.
Daar komt bij dat kandidaten vandaag via WhatsApp reageren, niet via e-mail. Wie een cv opvraagt, een afspraak bevestigt of een plaatsing doorgeeft, doet dat in een chat. Als die chat niet in het systeem staat, is de geschiedenis weg zodra de recruiter vertrekt.
Een CRM voor uitzendbureaus van Cohero zet kandidaat, opdrachtgever, vacature en communicatie in één systeem. WhatsApp-gesprekken hangen aan de kandidaatkaart, cv's worden automatisch klaargezet en nieuwe aanmeldingen worden door AI voorgesorteerd. U ziet per vacature wie er is benaderd, wie heeft gereageerd en wie wacht.
Wat zit er in een CRM voor uitzendbureaus?
Dit bouwen we standaard voor bureaus in uitzenden, detacheren en werving en selectie. Wat u niet nodig heeft, laten we weg.
Wat is inbegrepen
- Kandidatenbestand met cv, documenten, beschikbaarheid en gesprekshistorie
- Opdrachtgeversbestand met vacatures, contactpersonen en afspraken
- Matching: kandidaten koppelen aan vacatures en de status per stap volgen
- WhatsApp Business en Instagram in één inbox, gekoppeld aan kandidaat of klant
- Automatische cv-opmaak in het Nederlands en Engels vanuit het profiel
- AI-voorsortering van nieuwe aanmeldingen en herinneringen bij stilstand
- Portaal voor opdrachtgevers: openstaande aanvragen en voorgestelde kandidaten
- Rapportage: instroom, plaatsingen en doorlooptijd per recruiter
Wat niet
- Salarisverwerking en verloning: dat blijft in uw payrollpakket, wij koppelen
- Jobboard-advertenties inkopen: wel koppelen, niet beheren
- Kandidaten benaderen namens u: het systeem ondersteunt uw recruiters, het vervangt ze niet
Zo zetten we een recruitment CRM voor uw bureau op
We beginnen bij uw huidige werkwijze en bouwen daaromheen, in kleine stappen.
- Gratis gesprekWe horen hoe u nu kandidaten en opdrachtgevers bijhoudt en waar plaatsingen blijven liggen.
- Analyse van instroom en opvolgingVan aanmelding tot plaatsing: waar wachten kandidaten, waar wachten klanten?
- Routekaart en offerteSchriftelijk: eerst de kern (kandidaten, klanten, inbox), daarna matching, portaal en AI.
- Bouwen en migrerenUw bestaande cv's en lijsten worden opgeschoond en overgezet; elk onderdeel test u met uw recruiters.
- Live en bijhoudenInstructie voor het team, daarna monitoring en doorontwikkeling op uw tempo.
Waar hangt de prijs van een CRM voor uitzendbureaus van af?
Een recruitment CRM op maat is een investering die u één keer doet, zonder licentie per recruiter. De prijs wordt bepaald door de omvang van uw proces.
Kandidaatvolume en historie
Duizenden cv's uit een oud ATS overzetten vraagt meer opschoning dan een schone start.
Kanalen
WhatsApp alleen, of ook Instagram, e-mail en telefoonnotities in dezelfde tijdlijn?
Automatisering
Cv-opmaak, AI-voorsortering en herinneringen komen bovenop de basis.
Portaal voor opdrachtgevers
Een klantportaal is een eigen bouwblok met eigen rechten.
Koppelingen
Payroll, jobboards en urenregistratie koppelen we per pakket.
U krijgt de prijs schriftelijk voor we beginnen. Groeit uw bureau, dan betaalt u niet per extra recruiter.
Bewezen bij een bemiddelingsbureau
Praktijkvoorbeeld
Dutch Expat: een zelfsturend kandidaat- en verkoopsysteem
Voor Dutch Expat, een groeiend bemiddelingsbureau voor werk in Nederland, hebben we het complete proces in één systeem gezet: klantopvolging, automatische Nederlandse cv-opmaak, Engelse cv's voor sollicitatiesystemen, een AI-leadscreening en wekelijkse AI-scoring van vacatures voor 200 kandidaten.
Het resultaat volgens het bureau: schermen die minuten laadden openen in seconden, tienduizenden records zijn opgeschoond, de waardevolle klant is voor het eerst zichtbaar en de omzet steeg in een jaar met 328 procent.
"Onze versnipperde klantenlijst staat nu op één scherm. We zien direct wie op een antwoord wacht."
Mehmet Ali Özel · directeur · Recrewters · RotterdamWilt u zien hoe zo'n systeem eruitziet voor een uitzendbureau? In het eerste gesprek laten we een demo-omgeving zien met kandidaten, opdrachtgevers en een klantportaal.
Meer projecten uit de praktijk
Klantportaal en productie-CRM voor een mediabureau
Wat is het verschil tussen een ATS en een CRM voor recruitment?
Een ATS (applicant tracking system) volgt kandidaten door een sollicitatieproces; een CRM voor recruitment volgt ook de relatie met opdrachtgevers en de commerciële opvolging. Een uitzendbureau heeft beide nodig, en het liefst in één scherm: welke kandidaat is voorgesteld bij welke klant, wat is de status en wie moet vandaag worden gebeld of geappt. Daarom bouwen we kandidaat- en klantopvolging als één systeem, in plaats van twee pakketten te koppelen.
Veelgestelde vragen
Software voor de uitzendbranche moet kandidaten én opdrachtgevers bijhouden, matching ondersteunen en de communicatie via WhatsApp en e-mail vastleggen. Standaardpakketten doen meestal één van beide goed; een CRM op maat combineert ze in één scherm.
Ja. We exporteren kandidaten, cv's en historie, schonen dubbelen op en importeren alles in het nieuwe systeem. Bij Dutch Expat werden zo tienduizenden records opgeschoond.
Ja. Via de WhatsApp Business API komen berichten in de gedeelde inbox binnen en worden ze aan de kandidaatkaart gekoppeld. Recruiters antwoorden vanuit het systeem, ook vanaf hun telefoon.
AI sorteert nieuwe aanmeldingen voor, maakt cv's op in een vaste huisstijl en scoort kandidaten op vacatures. De beslissing blijft bij de recruiter; de AI bespaart het zoekwerk.
Als u wilt, ja. In een klantportaal zien opdrachtgevers hun openstaande aanvragen, voorgestelde kandidaten en documenten, zonder dat uw recruiters alles per mail hoeven te sturen.
Het systeem draait in de EU, werkt met rollen en rechten en logt wie welke gegevens ziet. Bewaartermijnen voor kandidaatgegevens richten we samen met u in.
Lees ook
CONTACT
Bekijk de demo voor uitzendbureaus
Plan een gratis gesprek; we laten een werkende demo-omgeving zien en bespreken wat voor uw bureau de eerste stap is.
De snelste weg: WhatsApp
Stuur met één tik een bericht en we praten binnen enkele minuten. Vertel kort over uw bedrijf; wij noemen de beste eerste stap.